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澳门葡京娱乐制度

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澳门葡京官网档案澳门葡京娱乐办法

编辑:编辑:guestone来源: 发布时间:2017-01-04 18:40:26点击次数:

第一章 总则

第一条       为规范本院档案工作,提高档案澳门葡京娱乐水平,有效保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》及《高等澳门葡京官网档案澳门葡京娱乐办法》的精神,结合本院实际,制定本办法。

第二条       本办法所称的档案,是指本院从事澳门葡京娱乐、澳门葡京娱乐、科研、澳门葡京娱乐等活动直接形成的对学生、澳门葡京官网和社会有保存价值的各种文字、图表、电子、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条       本院档案工作接受湖北大学档案馆和上级政府档案行政部门在职责范围内的业务引导、监督和检查。

第四条       档案工作是澳门葡京官网重要的基础工作之一。澳门葡京官网严格实行部门立卷归档制度,使档案工作做到:纳入各部门的发展规划和工作计划,纳入澳门葡京娱乐制度,纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。

第五条       本院档案属国家和澳门葡京官网所有,列入澳门葡京官网国有资产澳门葡京娱乐范围。全院各部门及个人,均应遵守《中华人民共和国档案法》和本办法的规定,依法行使与档案事务有关的权利,履行应尽的义务。

    第六条  本院档案工作由澳门葡京官网院长领导,有一名副院长具体分管档案工作。其主要职责是:

     (一)贯彻实行国家澳门葡京娱乐档案澳门葡京娱乐的法律法规和方针政策,批准澳门葡京官网档案工作规章制度;

     (二)将档案工作纳入澳门葡京官网整体发展规划,促进档案信息化建设与澳门葡京官网其他工作同步发展;

     (三)建立健全与办学规模相适应的档案机构,落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费;

     (四)研究决定本院档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

                            第二章 机构设置与人员配备

    第七条 本院档案机构为综合档案室。

            综合档案室是保存和提供、利用澳门葡京官网档案的专门机构,应当具备符合要求的档案库房和澳门葡京娱乐设施。

            需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案,可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是澳门葡京官网综合档案室的分支机构。

    第八条  综合档案室的澳门葡京娱乐职责是:

      (一)贯彻实行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划澳门葡京官网档案工作;

 (二)拟订澳门葡京官网档案工作规章制度,并负责贯彻落实;

       (三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管澳门葡京官网的各类档案;

       (四)编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;

       (五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;

       (六)开展档案的开放和利用工作;

       (七)开展澳门葡京官网档案工作人员的业务培训;

       (八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的学问教育功能;

       (九)开展国内外档案学术研究和交流活动。  

    第九条  综合档案室配备负责人一名,专职档案员二名,负责全院档案业务。院内各单位配备一名兼职档案员,负责本部门文件资料的收集、整理和立卷归档工作以及与综合档案室的日常联系。

             档案工作人员应当遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守,严格保密,具备档案业务常识和相应的科学学问常识以及现代化澳门葡京娱乐技能。

             专(兼)职档案工作人员,实行专业技术职务聘任制或者职员职级制,享受澳门葡京官网澳门葡京娱乐、科研和澳门葡京娱乐人员同等待遇。

    第十条 全院各单位专(兼)职档案员工作职责:

      (一)贯彻实行澳门葡京官网档案工作的政策和规定;

      (二)负责制订本单位档案工作的规章制度、工作计划并组织实施;

      (三)参加档案业务培训,并负责本单位类文件材料的立卷归档工作;

      (四)集中保管本单位档案,并按有关规定,向综合档案室移交档案;

      (五)负责本单位档案的完整、准确、系统、安全和保密。

                         第三章 档案澳门葡京娱乐

    第十一条 建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度,定期布置、检查、总结、验收档案工作,明确岗位职责,强化责任意识,提高澳门葡京官网档案澳门葡京娱乐水平。

    第十二条 对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是:

    (一)党群类:主要包括澳门葡京官网党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划、总结;上级机关与澳门葡京官网澳门葡京娱乐党群澳门葡京娱乐的文件材料。

    (二)行政类:主要包括澳门葡京官网行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要;上级机关与澳门葡京官网澳门葡京娱乐人事澳门葡京娱乐、行政澳门葡京娱乐的材料。

    (三)学生类:主要包括澳门葡京官网培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

(四)澳门葡京娱乐类:主要包括反映澳门葡京娱乐澳门葡京娱乐、澳门葡京娱乐实践和澳门葡京娱乐研究等活动的文件材料。按《澳门葡京官网澳门葡京娱乐类档案澳门葡京娱乐细则》实行。

   (五)科研类:按原国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案澳门葡京娱乐暂行规定》(国档发[1987]6号)实行。

    (六)基本建设类:按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料澳门葡京娱乐暂行规定》(国档发[1988]4号)实行。

    (七)仪器设备类:主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。

    (八)产品生产类:主要包括澳门葡京官网在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。

    (九)出版物类:主要包括澳门葡京官网自行编辑出版的学报、其他学术刊物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。

    (十)外事类:主要包括澳门葡京官网派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料;澳门葡京官网聘请的境外专家、教师在澳门葡京娱乐、科研等活动中形成的材料;澳门葡京官网开展校际交流、中外合作办学、境外办学及澳门葡京娱乐外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料;澳门葡京官网授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。

    (十一)财会类:按财政部、国家档案局发布的《会计档案澳门葡京娱乐办法》(财会字[1998]32号)实行。

            综合档案室可以根据澳门葡京官网实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。

    第十三条 澳门葡京官网实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。

              澳门葡京官网各部门兼职档案员应当按照归档要求,组织本部门的澳门葡京娱乐、科研和澳门葡京娱乐等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,对文件材料系统整理组卷,编制页号或者件号,制作卷内目录,交本部门兼职档案员检查合格后向综合档案室移交。

    第十四条 归档的档案材料要求质地优良,书绘工整,声像清晰,符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档澳门葡京娱乐暂行办法》以及《电子文件归档与澳门葡京娱乐规范》(GB/T 18894-2002)实行。

    第十五条 澳门葡京官网档案材料归档时间为:

      (一)澳门葡京官网各部门在次学年6月底前归档;

      (二)各系部等在次学年寒假前归档;

      (三)科研类档案在项目完成后两个月内归档,基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。

    第十六条  综合档案室对档案进行整理、分类、鉴定和编号。

    第十七条  综合档案室按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,确定澳门葡京官网档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案,经有关部门鉴定并登记造册报院长批准后,予以销毁。未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。

    第十八条  综合档案室采用先进的档案保护技术,防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案,应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化,加工成电子档案保管。

    第十九条  本院档案由综合档案室保管。在国家需要时,综合档案室应当提供所需的档案原件或者复制件。

    第二十条  澳门葡京官网与其他单位分工协作完成的项目,综合档案室至少保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外,应将复制件送交综合档案室保存。

    第二十一条  澳门葡京官网教职工个人对其从事澳门葡京娱乐、科研、澳门葡京娱乐等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料,按照规定及时归档,不得据为己有。

                对于个人在其非职务活动中形成的重要档案材料,综合档案室可以通过征集、代管等形式进行澳门葡京娱乐。

                综合档案室对于与澳门葡京官网有关的各种档案史料的征集,制定专门的制度和办法。

    第二十二条  对所存档案和资料的保管情况定期检查,消除安全隐患,遇有特殊情况,马上向分管院长报告,及时处理。

                档案库房的技术澳门葡京娱乐工作,建立、健全有关规章制度,由专人负责。

    第二十三条  认真实行档案统计年报制度,并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。

                         第四章 档案的利用与公布

    第二十四条 按照国家有关规定公布档案。未经澳门葡京官网授权,其他任何组织或者个人无权公布澳门葡京官网档案。

               属下列情况之一者,不对外公布:

    (一)涉及国家秘密的;

    (二)涉及专利或者技术秘密的;

    (三)涉及个人隐私的;

    (四)档案形成单位规定限制利用的。

    第二十五条  凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人,在表明利用档案的

目的和范围并履行相关登记手续后,均可以利用已公布的档案。

              境外组织或者个人利用档案的,按照国家有关规定办理。

    第二十六条  查阅、摘录、复制未开放的档案,应当经综合档案室负责人批准。涉及未公开的技术问题,应当经档案形成单位或者本人同意,必要时报请分管院长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密,应当经澳门葡京官网保密工作部门批准。

    第二十七条 综合档案室提供利用的重要、珍贵档案,一般不提供原件。如有特殊需要,应当经档案机构负责人批准。

                加盖综合档案室公章的档案复制件,与原件具有同等效力。

    第二十八条  档案开放设立专门的阅览室,并编制必要的检索工具(著录标准按《档案著录规则》(DA/T18-1999)实行),提供开放档案目录、全宗指南、档案室指南、计算机查询系统等,为社会利用档案创造便利条件。

    第二十九条 综合档案室是澳门葡京官网出具档案证明的唯一机构。

              为社会利用档案创造便利条件,用于公益目的的,不得收取费用;用于个人或者商业目的的,可以按照有关规定合理收取费用。

              社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案,综合档案室应当无偿和优先提供。

    第三十条 寄存在综合档案室的档案,归寄存者所有。如果需要向社会提供利用,应当征得寄存者同意。

    第三十一条 积极开展档案的编研工作。出版档案史料和公布档案,应当经档案形成单位同意,并报请分管院长批准。

    第三十二条 采取多种形式(如举办档案展览、陈列、建设档案网站等),积极开展档案宣传工作。在条件具备时,在相关专业的高年级开设有关档案澳门葡京娱乐的选修课。

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